Medaljer  Om er förening ger ut medaljer eller utmärkelser åt sina medlemmar kan ni nu föra bok över detta. Du får också en rapport över vem som har vilka medaljer. Familjeavgifter Vi har uppdaterat systemet med medlemstyper/avgifter för familjer. Om din förening ger syskonrabatter kan ni nu skriva in rabattprocenten på medlemskortet. Använder ni systemet med en avgift för hela familjen så är det enklast att skapa en ny medlemstyp med den avgiften och sätt en familjemedlem till den typen. Övriga familjemedlemmar sätter ni som en avgiftsfri typ. Man kan nu också söka efter medlemmar utgående från deras ålder (du måste förstås spara deras födelsedatum först). Ny service WebSenators SharePoint tjänst är föreningarnas möjlighet att dela med sig av sina tillgångar. Det kan vara saker föreningen hyr eller lånar ut åt sina medlemmar eller allmänheten. Ni bestämmer själva vad ni vill dela med er av. Båtbryggor, skidor, musikinstrument eller kanske prenumerationer ni säljer. Ni skapar era tillgångar och bestämmer hur ni vill dela ut dem. Per timme, vecka, månad eller år. Ni bestämmer också priset eller så sätter ni priset till noll om ni lånar ut dem utan kostnad. SMS-tjänsten färdig Vår nya SMS-tjänst är färdig att tas i bruk. Ni kan nu skicka meddelanden till era medlemmar om ändrade träningstider o dyl. Ny layout! Vi hoppas ni gillar vårt nya utseende. Vi tackar Malin på Pixelfarmen som hjälpt och inspirerat oss. Kallelser och protokoll Vi arbetar med att förnya funktionerna för skapande av möteskallelser och protokoll. De skall bli enklare att använda och förhoppningsvis klarare. Har ni förslag på hur de kunde förbättras ytterligare tar vi gärna emot dessa. Rikssvenska Bankgirot När man skapar bankgiro för medlemsavgifter eller andra avgifter finns det nu möjlighet att välja finskt [FI] eller rikssvenskt [SV] bankgiro. Adressetiketter Alla föreningar med paket Plus 1 eller Plus + kan nu skriva ut adressetiketter direkt. Ni kan själva definiera vilken typ av etiketter ni har och också bestämma layuten på dem. OBS! Tills vidare går det endast att använda etiketter i arkformat, dvs inga etiketter i rullformat. Familjen är värst! Vi har infört en ny grupperingsfunktion i Senator. Familj. Ni skapar valfritt antal familjer under Sök medlem. Medlemmar i föreningen kan sedan sättas in till en eller flera familjer antingen direkt från medlemskortet eller från ett sökresultat. Om det finns sparade familjer kan man också söka på dessa. Ny funktion för grupper Alla grupper som skapas i föreningen kan nu få en epostlista skapad automatiskt. När personer sätts in i gruppen eller avförs, uppdateras listan. Listor som är skapade från grupper har samma namn som gruppen med texten (GR) framför. Namnet på dessa listor kan inte ändras. Sparar man den aktiva styrelsen i Senator så skapas också en automatisk epostlista för dem. Listan heter (ST) styrelse och uppdateras då medlemmar sätts in i styrelsen eller avgår. Bankgiron i PDF-format Alla bankgiron skrivs nu ut i PDF-format. Det ger snyggare layout och är lättare att kontrollera utskriften. Man kan också skicka bankgiron som epostbilaga. Forum för senatorer Vi har öppnat en ny tjänst. Ett diskussionsforum för våra föreningar. Forumet är gratis för alla Senator-användare och föreningarna kan själva administrera åtkomsten. Spara din epost. När du skickar epost via Senator kan du nu välja att spara en egen kopia. Du kan sedan söka bland dessa och vid behov skriva ut dem. Fotoalbum färdigt! Föreningarna kan ladda upp fotografier, namnge dem och presentera dem i album. Rutinen komprimerar bilderna till lämpligt format så man kan ladda upp dem direkt från kameran. Kalenderutskrift Du kan nu skriva ut föreningens evenemangskalender i kalenderformat. T.ex för att sätta upp på väggen i klubblokalen. Bokföringsmodulen invigd! Vi har nu släppt Senators bokföringsmodul. Alla föreningar med Plus 2 paket eller bättre kan använda den. OBS! Modulen finns inte automatiskt tillgänglig. Ni måste skicka ett mejl till oss på info@websenator.org och meddela att er förening vill börja använda bokföringen. Detta för att vi skall kunna sätta upp kontoplan och annat som behövs.! OBS! OBS! Modulen är ännu under utveckling och KAN innehålla fel. Vänligen meddela oss om ni misstänker att ni hittat en "bug" i programmet. Programmet är ämnat som en bokföringshjälp för föreningar. Det är inte ännu ett proffisionellt program. Bl.a finns ingen rutin för att hantera och räkna moms. Mejla eller ring oss om ni har frågor, kritik eller förslag angående den här modulen. Vill ni testa bokföringen kan ni logga in under "Testa Senator" och bekanta er med funktionerna. Flera bankkonton Föreningen kan nu registrera valfritt antal bankkonton. Vid utskrift av bankgiron kan man välja vilket konto som skall användas. Öppningserbjudande! För alla som registrerar sin förening bjuder vi på en uppgradering till Guldpaketet under fyra månader. På så sätt kan ni avgiftsfritt bekanta er med alla de funktioner som Senator erbjuder. När perioden är slut kan ni antingen beställa ett paket ur Prislistan eller övergå till att använda det avgiftsfria Grundpaketet. Gör era evenemang synliga Ni kan skapa en länk från er förenings hemsida direkt till er händelsekalender och/eller anslagstavla här på Senator. Ett enkelt sätt att göra reklam för era evenemang och ta emot anmälningar. Mejla oss så skickar vi instruktioner hur ni skall göra. Beställ presentation Vi kommer gärna (i mån av möjlighet) till din förening och presenterar Senator. Du hittar kontaktuppgifterna längre ner på sidan. Ge feedback Vi välkomnar idéer, kritik, förslag och feedback angående Senator. Ni kan enkelt skicka dem via vår kontaktsida. Inkörning av medlemsdata Du behöver inte mata in din förenings alla medlemmar för hand. Skicka ett Excel-ark med medlemsuppgifterna till oss på adressen info@websenator.org så kör vi avgiftsfritt in dem i databasen.